- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
- Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse
- Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
- Unterstützung unserer Payroll Specialist bei der Abrechnungsvorbereitung, Datenpflege und Plausibilitätschecks
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Daten
- Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten
HR Admin mit Payroll-Support (m/w/d)
Großbeeren
Vollzeit
Festanstellung
38.000 - 48.000 € per year
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration
- Fundierte Kenntnisse in Personio – du kennst das System, verstehst Datenzusammenhänge und kannst es sicher bedienen; Grundkenntnisse sind Minimum, gute Kenntnisse klar von Vorteil
- Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und nicht nur einzelne Aufgaben abzuarbeiten
- Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen
- Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich – du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionell
Nice to have
- Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das erwartet Dich:
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
- Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
- Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
- Bürohunde sind inklusive – unsere vierbeinigen Kollegen sorgen für gute Laune und gehören fest zu unserem Team
- Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar
About us
We are the recruitment partner for easycosmetic™. With more than 250 employees across Berlin and Brandenburg, easycosmetic is one of the leading online retailers for fragrances, skincare, and cosmetics in the DACH region.
What unites us is our ambition to improve every day—whether in customer experience, teamwork, or technology. Our growth is driven by an agile mindset, a strong hands-on mentality, and a culture in which good ideas can quickly make a real impact.
Detailed information about working in an easycosmetic team can be found on the careers portal. Further information about the brand is available on the respective websites for Germany, Austria, Switzerland, the Netherlands, and Belgium.
You can expect a secure position in an innovative and international environment with flat hierarchies and a high degree of personal responsibility. Please submit your application through the online careers portal, including your salary expectations, cover letter, CV, and relevant certificates and references.